Coordiutil S.A, persona jurídica titular de la marca VENDES FÁCIL, de su desarrollo de vinculación de clientes VENDES FÁCIL y de la plataforma informática comunica las condiciones de uso y términos de privacidad, los cuales aplicaran a quienes interactúen con esta en los términos aquí indicados y aceptados.

EL OBJETIVO de VENDES FÁCIL es recolectar los datos suministrados por los interesados en adquirir el derecho de uso de la plataforma digital VENDES FÁCIL para comercio electrónico.

Coordiutil S.A. parte de la buena fe respecto de que la información suministrada por el interesado que se registra voluntariamente es veraz, cierta y fidedigna, en igual sentido, presume que los documentos anexos cumplen los requerimientos legales y son expedidos por las entidades legalmente facultadas para ello y están vigentes dentro de los términos estipulados para ello, el usuario de VENDES FÁCIL conserva los derechos de propiedad o legitimidad sobre la información suministrada, según los términos a los que este se somete cuando se registra en esta plataforma informática.

El usuario que se registra se compromete a anexar en tiempo, calidad y veracidad los documentos solicitados como anexos en el presente formato de registro. El usuario que decida usar la plataforma informática se obliga a cumplir con las disposiciones legales que protegen la propiedad intelectual. Por tanto, se obliga a propender porque la información que ingrese en esta plataforma informática respete los derechos de propiedad intelectual.

Los datos personales recolectados y suministrados serán tratados para contactar, conocer y evaluar la experiencia de usuario, con el interés de convertir al usuario en cliente de esta sociedad. En la medida que esta experiencia involucra la acción de un conjunto de aliados que soportan las actividades de comercio electrónico que se simulan, el titular del dato personal autoriza de manera expresa el recibir información nuestra y de nuestros socios de negocios Coordinadora Mercantil; Canal Cosmovisión, Diart Soluciones Gráficas, Centro Comercial Mayorca; Coordiutil USA; y Coordinadora USA; quienes se someten a estos términos, y en términos específicos, para las siguientes finalidades: (i) Identificar y validar la información personal del vendedor, comprador y promotor; (ii) Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales pactadas con el vendedor; (iii) Gestionar riesgos vinculados al lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico y corrupción; (iv) Realizar la entrega del dinero resultante del recaudo, según lo pactado; (v) Comunicar actualizaciones, novedades o eventos vinculados a las actividades de comercio electrónico que realiza Coordiutil, sea de forma directa o indirecta; (vi) Analizar tendencias predictivas para crear valor; (vii) Gestión comercial y/o publicitaria.

Los datos personales recolectados que se suministran al momento del registro como usuario de esta plataforma informática serán tratados por Coordiutil S.A.

La responsabilidad de quien suministra los datos personales que la información ingresada sea veraz y fidedigna. Este acto propio de cada persona que se registre exime de cualquier responsabilidad a Coordiutil S.A. por la calidad de los mismos. Coordiutil S.A. asume de buena fe que la información suministrada es provista por el titular del dato, está actualizada, es exacta, veraz y fidedigna. El usuario será responsable por cualquier dato inexacto, falso o carente de veracidad que suministre, circunstancia que podrá dar lugar a resarcir los perjuicios que llegare a causar con este comportamiento a Coordiutil S.A. o terceros. La persona que use datos personales que no sean propios será responsable de las sanciones que la ley colombiana establece.

El usuario registrado en el portal web www.vendesfacil.com podrá ejercer su derecho de conocer, actualizar, modificar y cancelar los datos personales existentes en las bases de datos asociadas a nuestro portal web. Para ello deberá seguir los procedimientos definidos en la plataforma informática usando el nombre de usuario y contraseña auto asignados durante el procedimiento de registro.

Coordiutil S.A. es responsable del tratamiento de la información personal recolectada a través del portal web, responsabilidad que podrá delegar en un tercero, asegurando contractualmente la seguridad de la información personal confiada. Los datos e información recolectada por Coordiutil S.A. en sus bases de datos serán objeto de análisis para fines de mejorar la estrategia de negocios del portal web, apoyada en herramientas de inteligencia de negocios y minería de datos, que permiten adquirir conocimientos prospectivos para fines de predicción, clasificación y segmentación. El análisis de la información y el valor agregado que generemos a ésta se hará con estricto respeto a los derechos de usuarios y consumidores, quienes con nuestros aliados de negocios encontrarán un portal web que responda a las necesidades de oferta y demanda de productos a través de Internet.

Coordiutil no es responsable de los perjuicios originados en problemas de comunicación, errores en los sistemas de información que soportan o virus creados por terceros. Es responsabilidad del usuario que se registra adoptar mecanismos de seguridad informática en los equipos que utilice para ingresar a esta plataforma informática. En aquellos casos de no disponibilidad de la plataforma informática Coordiutil procurará reestablecer esta en el menor tiempo posible.

En los eventos originados en hechos de terceros, aspectos técnicos, fuerza mayor o caso fortuito Coordiutil no es responsable de los perjuicios que tales situaciones originen.

Coordiutil no es responsable de los daños generados por terceros resultado de la violación de normas legales, ataques informáticos, normas de propiedad intelectual y uso de información propiedad de terceros. Las personas que acepten estos términos y condiciones se obligan que en caso de una disputa o controversia de cualquier naturaleza relacionada con el uso de esta plataforma en los términos aquí indicados se someterá a la decisión de un tribunal de arbitramento que funcionará en la Cámara de Comercio de Medellín, integrado por un (1) árbitro quien fallará en Derecho.

Coordiutil expresa de manera irrevocable su compromiso de colaborar con las autoridades nacionales o internacionales cuando estas lo requieran, evento en el cual procederá en la manera como la ley lo establezca, siempre y cuando ello no viole ninguna garantía constitucional vinculada a las libertades públicas de los usuarios de esta plataforma informática, en este sentido, cuando las autoridades competentes en cumplimiento de la ley lo soliciten y sea procedente y pertinente la información solicitada, Coordiutil entregará la requerida, advirtiendo el deber de seguridad que sobre la misma deben asumir estas autoridades

La sociedad COORDIUTIL S.A. (en adelante COORDIUTIL) comunica a sus grupos de interés la Política de Privacidad, la cual ha sido adoptada en cumplimiento del régimen legal vigente contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

Los datos personales en custodia de COORDIUTIL, en su condición de responsable y/o encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales.

Los datos personales en poder de COORDIUTIL serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:

• Para la ejecución del objeto social consistente principalmente en actividades de comercio electrónico, sea que se relacionen con esta de forma directa, indirecta, conexa o complementaria.
• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
• Para análisis prospectivo a partir de información sobre tendencias y preferencias de compras o intensión en relación con estas.
• Para fortalecer la gestión comercial y de mercadeo con sus grupos de interés en relación con sus bienes y servicios alrededor del comercio electrónico y explotación económica de su plataforma tecnológica.
• Para comunicar a sus grupos de interés información comercial o no sobre sus bienes, servicios, publicaciones, tendencias, eventos de capacitación y actividades empresariales, sea propia o de socio de negocios.
• Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
• Para gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en poder de la organización.

En cada proceso empresarial, y acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares o específicas; nombre o razón social y datos de contacto del responsable o encargado del tratamiento, y si el tratamiento se efectuará por un encargado (caso en el que tal encargado estará bajo la dirección de COORDIUTIL, los derechos que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por COORDIUTIL para dar a conocer la Política de Privacidad.

Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:

• Ejercer su derecho de habeas data consistente en conocer, actualizar, rectificar, oponerse y cancelar los datos e informaciones recogidas de ellas, en aquellos casos en que proceda la cancelación y/u oposición a un tratamiento.
• Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento.
• Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo contactando a COORDIUTIL a través del siguiente correo electrónico: habeasdata@coordiutil.com o dirigiendo una comunicación por medio físico a la siguiente dirección: Cra. 53 # 29 A - 130, Piso 3, Medellín, Colombia. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data COORDIUTIL procederá a dar respuesta dentro de los términos de ley.

El tratamiento de los datos personales que realiza COORDIUTIL conforme esta política, se hará con base en la norma, procedimientos e instructivos adoptados por esta institución para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personal.

Esta política ha sido aprobada por COORDIUTIL, Julio de 2013.